Een AED is een van de weinige toestellen in uw gebouw die jarenlang niets doet en dan in een keer moet werken. Precies daarom verdient hij een plek in uw onderhoudsschema, en precies daarom staat hij er vaak niet in.
Wat de regelgeving vraagt
Het koninklijk besluit van 21 april 2007 regelt het gebruik van automatische externe defibrillatoren in Belgie. Twee verplichtingen zijn voor de meeste organisaties relevant.
Registratie. Elke AED die permanent ter beschikking staat op een publiek toegankelijke plaats, moet geregistreerd worden. "Permanent" betekent hier: op langdurige en duurzame basis. Dat is niet hetzelfde als 24 uur op 24 beschikbaar. De registratie gebeurt via de FOD Volksgezondheid.
Controle door de eigenaar. De eigenaar controleert het toestel na elk gebruik en minstens maandelijks. Waar u naar kijkt: alarmmeldingen over de batterij, en de aanwezigheid van een intact paar elektroden.
Er is geen verplichte jaarlijkse keuring door een externe firma. Dat is nuttig om te weten, want er wordt behoorlijk wat onderhoudsdienstverlening verkocht op de suggestie dat die er wel is. Een externe controle kan zinvol zijn, verplicht is ze niet.
Beschikt uw AED-kast over een telefoonverbinding, dan geldt daarnaast een tweejaarlijkse simulatietest in overleg met het hulpcentrum 112.
Waar het in de praktijk misloopt
De maandelijkse controle heeft geen eigenaar. In veel bedrijven is de AED van iedereen en dus van niemand. De preventieadviseur gaat ervan uit dat facility het doet, facility denkt dat het bij de EHBO-koffers hoort.
Elektroden verlopen. Ze hebben een houdbaarheidsdatum en die staat op de verpakking, niet in uw agenda. Kinderelektroden worden nog vaker vergeten, want die worden nooit gebruikt.
Er is er een gebruikt en niemand meldde het. Na inzet moeten de elektroden vervangen worden. Als het incident buiten de werkuren gebeurde, komt die melding soms nooit binnen.
De registratie is verouderd. Verhuisd toestel, ander adres, nieuwe verantwoordelijke, bedrijf overgenomen. De gegevens bij de FOD blijven staan zoals ze waren.
Niemand weet wie eigenaar is. Bij gehuurde panden of gedeelde bedrijvensites is dat een reele vraag. Zet ze op papier voor er iets gebeurt.
Een controlelijst van vijf regels
Zet dit in uw maandelijkse ronde. Het kost twee minuten per toestel.
- Statusindicator groen, geen alarmsignaal
- Elektroden aanwezig, verpakking intact, vervaldatum in orde
- Reserve-elektroden aanwezig (en kinderelektroden waar relevant)
- Kast onbeschadigd, toestel bereikbaar, niets ervoor gestapeld
- Datum en initialen genoteerd op de lijst aan de kast
Dat laatste punt is belangrijker dan het lijkt. Een controle die niet genoteerd wordt, is een controle die u achteraf niet kunt aantonen, en die u zelf vergeet.
Twijfelt u of uw AED-beheer in orde is?
Preventix helpt preventieadviseurs met dit soort dossiers: de regelgeving vertalen naar een werkbare afspraak, zonder overbodige contracten. Per vraagstuk, zonder minimumopdracht.